Datenschutzrichtlinie

Ein rechtlicher Haftungsausschluss

Datenschutzhinweise (Art. 13/14 DSGVO)

Verantwortlicher
European Tech Academy sp. z o.o.
ul. Jagiellońska 4, 44-100 Gliwice, Polen
KRS: 0001165136
E-Mail: info@europeantechacademy.com (allgemein)

Datenschutz-Ansprechpartner
Jerzy Golbik
E-Mail: j.golbik@europeantechacademy.com
Tel.: +49 173 626 2864

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis der DSGVO:

Anbahnung und Erfüllung von Verträgen (z. B. Schulungs-, Aus- und Weiterbildungs-, Dienstleistungs- oder Kooperationsverträge), Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (u. a. Steuer- und Aufbewahrungspflichten, Bildungs-/Behördennachweise), Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.
Berechtigte Interessen (z. B. interne Verwaltung, IT-Sicherheit, Betrugsprävention, Durchsetzung von Ansprüchen, Direktwerbung an eigene Kunden), Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen (z. B. Newsletter, Foto/Video, optionale Cookies/Tracking), Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kategorien von Daten

Kontakt- und Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten), Vertrags- und Abrechnungsdaten, Kommunikationsdaten, Bewerbungs-/Teilnahmedaten (z. B. Lebenslauf, Qualifikationen, Prüfungs- und Teilnahmebescheinigungen), ggf. technische Nutzungsdaten bei Online-Diensten (z. B. IP-Adresse, Logfiles).

Herkunft der Daten

Wir erhalten Daten in der Regel direkt von Ihnen. In Einzelfällen erhalten wir Daten von Dritten, soweit dies zulässig ist (z. B. Empfehlungsgebern, öffentlichen Registern/Behörden oder Partnerinstitutionen).

Empfänger

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff, die diese Daten zur Aufgabenerfüllung benötigen. Externe Empfänger können sein:
IT-Dienstleister/Hoster (Auftragsverarbeiter), Zahlungs- und Bankendienstleister, Steuer-/Rechtsberater, Prüf- und Zertifizierungsstellen, Kooperations- und Bildungspartner, Logistik-/Versanddienstleister, sowie öffentliche Stellen/Behörden, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gem. Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Wenn wir Daten an Empfänger außerhalb des EWR übermitteln, erfolgt dies nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder der Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange dies für die jeweiligen Zwecke notwendig ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtlich in der Regel 5–10 Jahre). Bewerbungsunterlagen werden üblicherweise nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Aufbewahrung zugestimmt.

Ihre Rechte

Sie haben – unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen oder für Direktwerbung (Art. 21 DSGVO).
Sie haben zudem das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist in Polen insbesondere:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen.
Sie können sich auch an Ihre örtliche Aufsichtsbehörde in der EU wenden.

Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung bestimmter Daten kann für Vertragsabschlüsse oder gesetzliche Pflichten erforderlich sein. Ohne diese Daten kann ggf. kein Vertrag geschlossen bzw. keine Leistung erbracht werden.

Automatisierte Entscheidungen/Profiling

Es finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung statt. Ein Profiling erfolgt nur – falls überhaupt – zu legitimen Zwecken (z. B. Auswahl passender Schulungsangebote) und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f oder Ihrer Einwilligung.

Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (Art. 32 DSGVO).

Online-Dienste (Kurzhinweis)

Sofern wir auf unserer Website Cookies/Tracking einsetzen, informieren wir hierüber gesondert im Cookie-Banner und in einer Cookie-Richtlinie; dort können Sie Präferenzen verwalten und Einwilligungen erteilen/widerrufen.

Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich Prozesse oder Rechtslagen ändern.

Stand: 16.09.2025

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (art. 13/14 RODO)

Administrator danych
European Tech Academy sp. z o.o.
ul. Jagiellońska 4, 44-100 Gliwice, Polska
KRS: 0001165136
E-mail (ogólny): info@europeantechacademy.com

Osoba do kontaktu w sprawach ochrony danych
Jerzy Golbik
E-mail: j.golbik@europeantechacademy.com
Tel.: +49 173 626 2864

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i na podstawie:

Zawarcie i wykonanie umowy (np. szkolenia, kształcenie, usługi), art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. podatkowych, sprawozdawczych, edukacyjnych), art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Prawnie uzasadniony interes administratora (np. wewnętrzna administracja, bezpieczeństwo IT, dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni do własnych klientów), art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zgoda – dla wybranych operacji (np. newsletter, zdjęcia/wideo, nieobowiązkowe pliki cookies/analityka), art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość.

Kategorie danych

Dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon), dane umowne i rozliczeniowe, dane komunikacyjne, dane rekrutacyjne/uczestnictwa (np. CV, kwalifikacje, zaświadczenia), a także techniczne dane eksploatacyjne przy korzystaniu z serwisów online (np. adres IP, logi).

Źródła danych

Co do zasady otrzymujemy dane bezpośrednio od Ciebie. W pojedynczych przypadkach możemy uzyskać dane z legalnych źródeł zewnętrznych (np. rejestrów publicznych, partnerów współpracy, rekomendujących).

Odbiorcy danych

Dane udostępniamy wewnątrz organizacji wyłącznie osobom, które ich potrzebują do realizacji zadań. Poza administratorem odbiorcami mogą być: dostawcy IT/hosting (podmioty przetwarzające), banki i operatorzy płatności, doradcy podatkowi/prawni, jednostki certyfikujące i egzaminacyjne, partnerzy edukacyjni i logistyczni, operatorzy wysyłek, a także organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy. Z podmiotami przetwarzającymi zawieramy umowy zgodnie z art. 28 RODO.

Przekazywanie do państw trzecich

Jeśli dochodzi do przekazania danych poza EOG, odbywa się to wyłącznie przy spełnieniu wymogów RODO – w oparciu o decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony Komisji Europejskiej lub standardowe klauzule umowne (art. 46 RODO).

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, a następnie przez czas wynikający z przepisów (w szczególności podatkowych i rachunkowych – zwykle 5–10 lat). Dokumenty rekrutacyjne co do zasady usuwamy po zakończeniu procesu, chyba że wyraziłeś(-aś) zgodę na dłuższe przechowywanie.

Twoje prawa

Przysługują Ci prawa (w granicach przepisów): dostępu do danych (art. 15), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie lub dla celów marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO).
Masz też prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).

Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska.
Możesz również zwrócić się do właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania organu nadzorczego w UE.

Obowiązek podania danych

Podanie niektórych danych jest warunkiem zawarcia umowy lub wynika z przepisów. Brak podania danych może uniemożliwić zawarcie umowy lub świadczenie usług.

Zautomatyzowane decyzje / profilowanie

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany. Ewentualne profilowanie (np. dobór ofert szkoleniowych) prowadzimy wyłącznie w granicach art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub na podstawie zgody.

Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa chroniące dane przed utratą, nadużyciem i nieuprawnionym dostępem (art. 32 RODO).

Usługi online (skrót)

Jeżeli w naszych serwisach wykorzystujemy pliki cookies/śledzenie, informujemy o tym w banerze cookies i Polityce cookies, gdzie możesz zarządzać preferencjami i udzielać/wycofywać zgody.

Zmiany klauzuli

Stan: 16.09.2025